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通知:留学生档案存档开通网上办理,别再去窗口办理了

来源: 东方国际 浏览: 2214 发布时间: 2019-08-13

  广大留学生朋友们注意啦,即日起,留学生档案存档改为网上办理,窗口办理申请将不予受理!望大家奔走相告,以免白跑一趟。

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(图片来源于网络)

  为什么要存档案?

  自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类,出国前若忽视档案存放,学成回国后会产生严重影响:

  1、回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续,导致工作单位无法正式录取,从而影响就业问题;

  2、档案中断对报考公务员、教师、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制,影响职业选择。

  档案存在哪儿?

  通常,留学生出国保存档案有四种去处:国家教育部留学服务中心、存放学校(一定注意两年期限)、转回生源地人事部门、人才市场。

  如果选择存放在国家留服中心,同学们只能前往北京管理处窗口进行办理,不是很方便。因此,快捷的网上办理呼之欲出。

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(图片来源于网络)

  教育部留学服务中心的官宣:

  各位留学人员:为方便您办理自费出国(境)留学存档手续,自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至留学服务中心指定邮箱,我处审核通过后,将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至我处。

  特别提示:通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理。

  档案业务包括:办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。

  留学存档系统(http://zwfw.cscse.edu.cn/)上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。

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(图片来源于网络)

  注意!

  若申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。

  从未在留服办理存档业务的留学人员,2019年8月5日起,申请业务统一使用新的留学存档系统;2019年8月5日前,未办理过存档业务或已在旧版系统注册账户,但状态为“未受理”的留学人员,也使用新版系统注册并在线办理。


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